職場人如如何巧對職場會議
核心提示: 對待開會的看法,很多職場人士都認(rèn)為很簡單,聽領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,然后鼓掌不就行了!如果你有這樣的想法,那一定要趕緊改變,要知道開會對職場人士非常重要,是職場文化中的重要環(huán)節(jié)。
對待開會的看法,很多職場人士都認(rèn)為很簡單,聽領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,然后鼓掌不就行了!如果你有這樣的想法,那一定要趕緊改變,要知道開會對職場人士非常重要,是職場文化中的重要環(huán)節(jié)。
據(jù)人力資源專家介紹,開會著裝、開會就坐位置、開會發(fā)言、開會前的準(zhǔn)備及會后資料整理等都是學(xué)問。這些技巧往往體現(xiàn)了職場情商的高低。作為集體活動及個人能力表達(dá)的重要場合,開會能體現(xiàn)出一個人在職場的專業(yè)程度。
如何才能讓開會成為自己的加分項目?下面一些招數(shù)或許有用。
開會,是職場中人一定會遇到的問題。而且會開得好不好,還會直接影響到你的前途。有個新潮美眉,平時就喜歡穿吊帶衫上班,但是放在平時同事就覺得這樣穿沒什么,可是開會時她也這樣穿,同事就會覺得“過于暴露”了。這自然影響了她的職場形象??梢姡陂_會這個特殊的氣場之下,一個小細(xì)節(jié)沒注意好,都有可能產(chǎn)生比平時大很多的輻射波。
職場中有很多種會議,除了政治學(xué)習(xí)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)精神、宣傳公司最新進(jìn)展這些會議以外,還有一類可以叫作參與性會議,而讓不少職場中人覺得坐立不安的正是這種參與性會議,比如業(yè)務(wù)會、策劃會、總結(jié)會、報題會等等。正如一位有十幾年職場經(jīng)驗的某大型國企中層領(lǐng)導(dǎo)所總結(jié)的那樣,這種會議會讓大家全都暴露在一個平面上,是一場集觀點、表現(xiàn)力、形體語言、體力于一身的PK,可能會有人質(zhì)疑你的方案,也可能會有人反對你的意見,這些都會給人帶來壓力和緊張感。
但是,事情的另一面卻是,開會也是展現(xiàn)自己的一個機(jī)會,比如有些重要領(lǐng)導(dǎo),也許你一年也見不到一次,你正好可以利用會發(fā)言的機(jī)會表現(xiàn)自己。所以,開會開得好不好,將直接影響你的職場競爭力。換句話說,就是開會也有情商。
那么,要提高開會情商,有哪些要素是一定要注意的呢?我們來看看一些職場達(dá)人的總結(jié)。
A企業(yè)文化是基礎(chǔ)
作為一個會場高情商的人士,首先就是了解本企業(yè)的主流文化。不同的企業(yè)文化就會推崇不同的會議風(fēng)格,相應(yīng)的高情商的表現(xiàn)也就不同。一位在日資企業(yè)工作的女士告訴記者,日本公司每天下午要定時開一個十幾分鐘的工作總結(jié)會,在這個總結(jié)會上,不僅要精神飽滿地大喊“加油”口號,還要代表自己部門介紹這一天的工作情況,值班經(jīng)理主持會議,其他人要對值班經(jīng)理表現(xiàn)得畢恭畢敬。當(dāng)然,著裝也要中規(guī)中矩。而在美資企業(yè)里,則崇尚一些有個性的東西。一位美資企業(yè)的美眉告訴記者,在美資企業(yè)里,開會準(zhǔn)備的PTP如果有很多“花哨”的元素則會大受歡迎,比如穿插有圖片、視頻、漫畫,再配合文字、圖表,這種形式就比較受歡迎。
B領(lǐng)導(dǎo)性格是方向
會議的主導(dǎo)者,比如領(lǐng)導(dǎo),他的風(fēng)格也會很大程度上影響會議的“氣場”,進(jìn)而影響到下屬的情緒。嚴(yán)肅的甚至是冷酷的領(lǐng)導(dǎo)會讓會議的氛圍更加“雪上加霜”,而一個幽默的溫和的領(lǐng)導(dǎo)則會讓會場的氛圍相對沒有那么緊張。而即使是同樣一個動作,在不同的領(lǐng)導(dǎo)看來,也可能完全是正負(fù)兩極。例如記者在采訪就遇到兩個極端對立的實例,有一個小伙子因為開會總不做筆記,而被領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑其工作態(tài)度和執(zhí)行能力,最后被炒了魷魚;而在另一個領(lǐng)導(dǎo)手下工作的員工開會猛記筆記,結(jié)果也換來領(lǐng)導(dǎo)的批評,領(lǐng)導(dǎo)說:“難道我的溝通水平很低嗎?難道這么簡單的問題你都記不住嗎?”
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責(zé)任編輯:陳竹軒
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