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職場人工作缺乏注意力該如何應(yīng)對

2011-05-31 15:51 來源:新民晚報(bào) 我要評論 (0) 點(diǎn)擊:

核心提示:調(diào)查顯示,七成職場人在工作時常會分散注意力,在工作時會不時地停下手頭的工作,去關(guān)注最新的新聞或動態(tài)。僅有18.5%的人表示當(dāng)天的任務(wù)能夠按時完成。這種癥狀就被稱為“大腦肥胖癥”。

調(diào)查顯示,七成職場人在工作時常會分散注意力,在工作時會不時地停下手頭的工作,去關(guān)注最新的新聞或動態(tài)。僅有18.5%的人表示當(dāng)天的任務(wù)能夠按時完成。這種癥狀就被稱為“大腦肥胖癥”。   

 

七成職場人工作缺乏注意力

你是否經(jīng)常會碰到這樣的情形,突然跳出的新聞、接到的電話或者新收到的郵件吸引了你的注意力,你就轉(zhuǎn)頭去關(guān)注別的東西,而忘了手頭正在忙的事情?而這也正是大腦肥胖癥的最典型表現(xiàn)。有時候即使別人沒來打擾自己,人們也會來打斷自己,無法長時間專注于一件事情上。智聯(lián)招聘調(diào)查顯示,69.5%的人在工作時會不時地停下手頭的工作,去關(guān)注最新的新聞或動態(tài)。

集中注意力做一件事被打斷時,要花多長時間才能重新拉回我們的注意力呢?調(diào)查顯示,46.0%的人表示自己在處理完突發(fā)的事件后,馬上就能集中注意力;32.0%的人則表示自己的注意力一旦被打斷,就得花好一陣時間才能重新集中注意力。

 職業(yè)顧問建議,每天上班時,建議花幾分鐘時間,梳理當(dāng)天要完成的重點(diǎn)工作,可以使人心中有數(shù),做起事情富有節(jié)奏感,而且每做完一件事情,也會有輕松感和成就感。養(yǎng)成定時查看郵件的習(xí)慣,不要隨時盯著郵箱回復(fù)郵件,以優(yōu)先完成當(dāng)天重要工作為目標(biāo),不緊急的工作先放一放,把重要工作處理完再回復(fù)不太重要的郵件。對于臨時性緊急工作,建議首先評估自己的能力,如果能做好,就重新調(diào)整當(dāng)天的重點(diǎn)工作項(xiàng)目排序,如果挑戰(zhàn)太大,建議與主管坦率溝通,重新設(shè)計(jì)工作進(jìn)度或優(yōu)先次序。

至于突然跳出來的新聞或好友動態(tài),建議盡可能少關(guān)注,優(yōu)先把工作完成再瀏覽新聞網(wǎng)頁或與好友溝通,另外,嘗試減少在MSN等工具上進(jìn)行工作討論,多用電話方式。

近一半職場人被拖延癥困擾

    Deadline對于職場人來說并不陌生,通俗的說法就是過了這個日期你就死定了,錯過截止期限就可能會影響個人的信譽(yù)甚至整個團(tuán)隊(duì)的工作。有多少職場人在工作中會有焦頭爛額趕Dead-line的情形呢?調(diào)查顯示,近一半(44.5%)的人表示自己經(jīng)常會碰到這樣的情況。職業(yè)顧問建議:

■在設(shè)定Deadline項(xiàng)目的最初,就對工作完成的標(biāo)準(zhǔn)與主管進(jìn)行清晰的溝通,因?yàn)槟銓ぷ饕蟮睦斫夂屠习宓南敕ㄍ鶗谐鋈耄?/p>

 ■不苛求每項(xiàng)工作都做到100%完美,先保證完成任務(wù),如果有多余的時間再追求完美;

■工作就是工作,不管遇到多難或者多不情愿去做的任務(wù),只要承諾了,就應(yīng)履行諾言,按時完成;

■培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作節(jié)奏,把Deadline列入的工作項(xiàng)目作為每日優(yōu)先要完成的工作,然后再做其他Deadline中沒有列入的工作內(nèi)容。

■遇到困難及時溝通,主動尋求主管或同事的幫助,不要有不好意思或者難為情的念頭。

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Tags:職場

責(zé)任編輯:蕓兒

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