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《業(yè)務(wù)員教材》專題十二:成功與人溝通(一)(2)

2004-03-30 07:23 來(lái)源:中國(guó)醫(yī)藥營(yíng)銷聯(lián)盟 我要評(píng)論 (0) 點(diǎn)擊:

核心提示:業(yè)務(wù)員教材》專題十二:成功與人溝通(一)深圳市麥肯特企業(yè)顧問(wèn)有限公司作者: 郭方睿目 錄 良好溝通的必要(1)良好溝通的必要(2)良好溝通的必要(3)了解溝通的過(guò)程(1)了解溝通的過(guò)程(2)積極地詢問(wèn)(1)積極地詢問(wèn)(2)積極地詢問(wèn)(3)

  4、沒(méi)有恰當(dāng)?shù)伛雎?tīng)

  即使您說(shuō)話時(shí)人們?cè)诟尚┢渌拢缈磮?bào),或者轉(zhuǎn)著手上的筆,他們也會(huì)告訴您,他們?cè)诼?tīng)您說(shuō)話。但是,如果聽(tīng)者沒(méi)有按您的要求行事,您就有理由懷疑,認(rèn)為他們根本就沒(méi)有把您的話聽(tīng)進(jìn)去,因?yàn)樗麄儼?ldquo;聽(tīng)”和“聽(tīng)進(jìn)去”混為一談了。

  如果人們沒(méi)有聆聽(tīng),他們也是有可能聽(tīng)到片言只語(yǔ)的,但會(huì)錯(cuò)失至關(guān)重要的部分,因?yàn)樗麄兊淖⒁饬σ验_(kāi)小差了,或者,他們只拾得您的一些牙慧,反把它當(dāng)作全部了。這些話可能被聽(tīng)到并進(jìn)行了加工,但不會(huì)照單全收而進(jìn)入他們意識(shí)的深處。

  舉例說(shuō),如果某個(gè)教師看到學(xué)生在課堂上神游并去問(wèn)他:“我說(shuō)了些什么?”這個(gè)學(xué)生完全可以鸚鵡學(xué)舌般地復(fù)述一些,但他卻沒(méi)有真正地理解。

  如果人們從您說(shuō)話的內(nèi)容和方式作出判斷,認(rèn)為您不可信,他們也不會(huì)有可能聽(tīng)您說(shuō)話。重要的不是您所傳達(dá)信息的內(nèi)容,而是把信息傳達(dá)給對(duì)方所使用的方法,正是這一方法激勵(lì)對(duì)方去聆聽(tīng)您欲溝通的內(nèi)容。

很明顯,如果人們沒(méi)有用心聆聽(tīng)信息或注意說(shuō)的內(nèi)容,他們是很難記住的。如果沒(méi)有適當(dāng)?shù)募橙≌f(shuō)話的內(nèi)容,錯(cuò)誤理解的余地就大了。
上頁(yè):良好溝通的必要(3)

目 錄
良好溝通的必要(1)
良好溝通的必要(2)
良好溝通的必要(3)
了解溝通的過(guò)程(1)
了解溝通的過(guò)程(2)
積極地詢問(wèn)(1)
積極地詢問(wèn)(2)
積極地詢問(wèn)(3)
 

了解溝通的過(guò)程
  若想了解溝通的過(guò)程,就需要對(duì)大腦的運(yùn)行方式作些必要的了解。盡管到目前為止人類還不是很清楚大腦是怎樣整體運(yùn)作的,但大腦活動(dòng)的相當(dāng)一部分以及大腦是怎樣影響人們的交流方式已為人所知了。

  1、大腦運(yùn)行的過(guò)程

  生產(chǎn)出復(fù)雜的思想并將之予以溝通是人腦的主要成就之一。它執(zhí)行三項(xiàng)基本的任務(wù),其中兩項(xiàng)是吸取和加工大腦接收的材料,第三項(xiàng)就是把材料加工生產(chǎn)成連貫而有意義的思想。

  吸收印象

  見(jiàn)到、聽(tīng)到和感覺(jué)到的材料根據(jù)人們獨(dú)特的偏好被大腦作為圖畫(huà)、詞語(yǔ)或聲音吸收和存儲(chǔ)起來(lái)。就有些人而言,視覺(jué)形象能產(chǎn)生最大的沖擊,而對(duì)其他人而言則可能是言語(yǔ)、聲音或觸覺(jué)最重要。大腦每日接受成千上萬(wàn)個(gè)印象,這些偏好方式據(jù)說(shuō)是在12歲時(shí)成形的。

  加工思想

  不同類型的輸入材料儲(chǔ)存在大腦的不同“記憶庫(kù)”里,并且為了能生產(chǎn)出思想,各部分必須相互協(xié)作。大腦這種找回被選信息并進(jìn)行必要的關(guān)聯(lián)是非常重要的。

  但這樣不容易。有時(shí)完全沒(méi)有困難,但有時(shí)要從語(yǔ)言庫(kù)中取出詞匯來(lái)命名儲(chǔ)存在視覺(jué)庫(kù)中某人的容貌會(huì)有困難。這就好比銀行里裝有定時(shí)鎖的保險(xiǎn)箱,是由隨機(jī)定時(shí)釋放開(kāi)關(guān)啟動(dòng)的。

  生產(chǎn)語(yǔ)言

  為了把思想轉(zhuǎn)換成語(yǔ)言傳輸出去,必須生產(chǎn)出一種用以表達(dá)的設(shè)施。這涉及到給物體命名、尋找動(dòng)詞并且把名詞和動(dòng)詞組裝起來(lái),以便形成互為關(guān)聯(lián)的句子。因此,要說(shuō)出“貓兒蹲在墊子上”這樣一句話,大腦的三個(gè)部分必須同時(shí)協(xié)調(diào)運(yùn)作。

  有時(shí)您會(huì)覺(jué)得要把自己的意思用語(yǔ)言準(zhǔn)確地表達(dá)出來(lái)很困難,這并不奇怪。

  所以有些人在處理視覺(jué)概念時(shí)需要有圖表或模型幫助理解,另一些人能想像物體的形狀,但找不到適當(dāng)?shù)拿Q;還有一些人不能把名詞和動(dòng)詞連在一起組成有意義的句子。

  您是否還有這樣的經(jīng)歷:有時(shí)您別無(wú)他法,只好說(shuō):“您知道我的意思是什么”,急切地希望對(duì)方已經(jīng)知道。

  人們每當(dāng)缺少適當(dāng)?shù)拿Q時(shí),總會(huì)找一個(gè)來(lái)進(jìn)行溝通。據(jù)傳,澳大利亞某位定居者看到一只奇形怪狀的動(dòng)物,就問(wèn)一位過(guò)路的土著人是什么?;卮鹗?ldquo;kangaroo”。這位定居的移民萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)有想到,“kangaroo”在當(dāng)?shù)赝琳Z(yǔ)里是“我不知道”的意思,而這卻成了我們所知道的“袋鼠”的名字。

  可變因素

  總而言之,人腦的思維過(guò)程大致相似,但為了使自己免遭外界信息和刺激的壓倒,人們學(xué)會(huì)了選擇和加工信息。也就是說(shuō):

  并非所有散布的信息都被吸收。

  被吸收的信息將被個(gè)人獨(dú)特感知能力、情緒狀態(tài),以及性別進(jìn)行判斷和評(píng)價(jià)
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良好溝通的必要(1)
良好溝通的必要(2)
良好溝通的必要(3)
了解溝通的過(guò)程(1)
了解溝通的過(guò)程(2)
積極地詢問(wèn)(1)
積極地詢問(wèn)(2)
積極地詢問(wèn)(3)

  2、感知能力

  首先,人們感知外部世界的方式在他們產(chǎn)生思維的方式中起著至關(guān)重要的作用。可能您已經(jīng)意識(shí)到,所見(jiàn)之物有時(shí)是幻覺(jué),它只不過(guò)是對(duì)大腦加工信息的方式耍了個(gè)花樣以使其見(jiàn)到或期望見(jiàn)到的事物。

  人的感知是自出生以來(lái)通過(guò)基本的學(xué)習(xí)而形成的,包括態(tài)度和假設(shè)、動(dòng)機(jī)和興趣的發(fā)展。感知的事物在許多方面會(huì)影響到思想的生產(chǎn)方式,如:

  選擇信息:經(jīng)歷相同事物的人極少獲得相同的信息。

  解釋情景:使用相同信息的人幾乎會(huì)相當(dāng)肯定地根據(jù)各自評(píng)價(jià)對(duì)信息作出完全不同的解釋。

  作出假設(shè):解釋情景的人可能把互不關(guān)聯(lián)的事件或事實(shí)當(dāng)作相關(guān)聯(lián)的,反之亦然。

  每個(gè)人都會(huì)依據(jù)自己的印象、先前的經(jīng)驗(yàn)和企望以迥異獨(dú)特的方式生產(chǎn)思想,即對(duì)信息的加工,但這種加工的余地是相當(dāng)大的,而且明顯帶有偏見(jiàn),它本身會(huì)影響溝通的過(guò)程。

  3、情緒狀態(tài)

  感覺(jué)的方式在您加工信息和生產(chǎn)思想的方式中起著重要的作用。

  人的情緒狀態(tài)會(huì)過(guò)濾吸收和輸出的信息。

  接收或輸出的同一信息會(huì)根據(jù)情緒是否高漲、平靜或超然作不同的處理。例如:

  如果您覺(jué)得情緒激動(dòng)或緊張,溝通就有可能受阻,因?yàn)槟緫?yīng)更為理智的思想過(guò)程可能被這些情緒所蒙蔽。您還有可能以一種比預(yù)期更加肯定或否定的態(tài)度接受信息。

  如果您對(duì)與您進(jìn)行溝通的人抱有強(qiáng)烈的反感,您對(duì)信息的解釋很有可能受您看法的影響。同樣,您所溝通的任何內(nèi)容也有可能受別人對(duì)待您的態(tài)度的影響。

  如果您對(duì)某事特別感興趣,您更有可能選取與自己心儀的事物有直接關(guān)系的信息,而且會(huì)忽視或根本不去注意其他事。

  因此,人們的情緒狀態(tài)能左右接收和傳送信息的方式,還直接影響到信息的接受和理解的方式。

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