1.控制列清單的時(shí)間

不少公司人都會在比如上班路上先花5至10分鐘想好當(dāng)天要做的事，到辦公室再記下來。超出10分鐘的情況也有，一般是在寫項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)。

2.限定任務(wù)數(shù)量

許多時(shí)候清單里的事項(xiàng)對于公司人沒有強(qiáng)大動力，所以會有“拖延癥”。數(shù)量過多可能會導(dǎo)致恐懼心理。使用你覺得舒服的方式，最好能隨時(shí)查看。同時(shí)最好只專注于一種記錄方式，因?yàn)橛袝r(shí)會忘記同步。在使用任務(wù)清單的25位受訪公司人里有7位使用單一的記錄工具。其他人則除了電子工具外多數(shù)還會用到本子。

3.把任務(wù)細(xì)化

有時(shí)對于任務(wù)的拖延是由于任務(wù)表述的模糊不清而造成的，因此需要細(xì)化到具體行動，即action.有時(shí)對于任務(wù)的拖延是由于任務(wù)表述的模糊不清而造成的，因此需要細(xì)化到具體行動，即去掉那些從未解決也沒什么嚴(yán)重后果的事項(xiàng)，一項(xiàng)任務(wù)如果長期沒有得到重視，那么它很可能是沒有價(jià)值的。永遠(yuǎn)先做有價(jià)值的事。

4.去掉那些從未解決的事項(xiàng)

根據(jù)帕累托法則，清單中20%的任務(wù)貢獻(xiàn)了80%的價(jià)值。一項(xiàng)任務(wù)如果長期沒有得到重視，那么它很可能是沒有價(jià)值的。永遠(yuǎn)先做有價(jià)值的事。清單里沒必要區(qū)分長期和短期任務(wù)，清單就是每日備忘錄，是實(shí)現(xiàn)長期或短期目標(biāo)的具體實(shí)施步驟。

譚小芳在規(guī)劃長期及短期目標(biāo)的時(shí)候可以分成幾大類，但不宜過多。通常公司人都有意識先完成緊急、重要的任務(wù)。意思是“相互獨(dú)立，完全窮盡”。在把一個(gè)工作項(xiàng)目分解為若干個(gè)更細(xì)的工作任務(wù)時(shí)，要遵循完整性和獨(dú)立性的原則，即分解過程中不要漏掉某項(xiàng)，而每項(xiàng)工作之間要獨(dú)立，不要有交叉重疊。

  5.標(biāo)明每個(gè)任務(wù)所需的時(shí)間

對于有經(jīng)驗(yàn)的任務(wù)，規(guī)定所需的大概時(shí)間可以提高效率；對于沒有經(jīng)驗(yàn)的任務(wù)，可依據(jù)他人經(jīng)驗(yàn)作為時(shí)間參考值，這樣能防止在一個(gè)問題上花費(fèi)過多時(shí)間。對于有經(jīng)驗(yàn)的任務(wù)，規(guī)定所需的大概時(shí)間可以提高效率；對于沒有經(jīng)驗(yàn)的任務(wù)，可依據(jù)他人經(jīng)驗(yàn)作為時(shí)間參考值，這樣能防止在一個(gè)問題上花費(fèi)過多時(shí)間。

6、定期調(diào)整

對于完成的任務(wù)不是單純將其在當(dāng)天的清單上劃掉，而是進(jìn)行詳細(xì)記錄，然后每周末或月末時(shí)進(jìn)行歸納總結(jié)，這有助于公司人調(diào)整短期或階段目標(biāo)。同時(shí)，完成目標(biāo)的成就感也是進(jìn)行下一階段任務(wù)的強(qiáng)大動力。

提高職場工作效率，制定一份任務(wù)清單是個(gè)不錯的注意，但是任務(wù)清單的關(guān)鍵是簡潔并且有重點(diǎn)，否則復(fù)雜而凌亂的清單不僅不能幫助你更快的完全工作任務(wù)，更會加重你工作的復(fù)雜性，降低工作效率。所以一定要注意做好任務(wù)清單中的主次之分。

職場中最要不得的就是拖拖拉拉，當(dāng)別人已經(jīng)干凈利落的做好手中的任務(wù)，而你卻還像一只無頭的蒼蠅亂撞，找不到辦公的頭緒，如何提高工作效率，這是職場中重要的一點(diǎn)，手忙腳亂的職場人，不妨給自己制定一份任務(wù)清單吧！