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如何提高銷售拜訪效率

2011-04-18 09:10 作者:王高俊 點擊:

核心提示:效率、質(zhì)量和速度,在企業(yè)經(jīng)營中非常重要。企業(yè)經(jīng)營效率高,效益自然好,企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量就高,企業(yè)發(fā)展速度往往就越快,反之,效率低,自然盈利水平低。因此,提高企業(yè)辦事效率在企業(yè)經(jīng)營中是不可避免的話題,最近,而銷售工作在企業(yè)發(fā)展過程中又是重中之重,這其中業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)和辦事效率又是銷售工作中的重點。最近我發(fā)現(xiàn)一個問題,許多業(yè)務(wù)員總是給我說時間不夠用,而且我也發(fā)現(xiàn)他們總是特別忙,業(yè)績表現(xiàn)也不算太好,銷售回款也比較差。

效率、質(zhì)量和速度,在企業(yè)經(jīng)營中非常重要。企業(yè)經(jīng)營效率高,效益自然好,企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量就高,企業(yè)發(fā)展速度往往就越快,反之,效率低,自然盈利水平低。因此,提高企業(yè)辦事效率在企業(yè)經(jīng)營中是不可避免的話題,最近,而銷售工作在企業(yè)發(fā)展過程中又是重中之重,這其中業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)和辦事效率又是銷售工作中的重點。最近我發(fā)現(xiàn)一個問題,許多業(yè)務(wù)員總是給我說時間不夠用,而且我也發(fā)現(xiàn)他們總是特別忙,業(yè)績表現(xiàn)也不算太好,銷售回款也比較差。

后來經(jīng)我觀察,我發(fā)現(xiàn)了問題的原因之所在。原來,業(yè)務(wù)人員的拜訪效率是有問題的。因此,我針對解決這個問題的辦法費(fèi)了不少腦筋,最后總結(jié)了以下幾點,供各位同行參考。第一、預(yù)約很重要。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,拜訪客戶也是一樣,我提倡提早跟顧客預(yù)約,因為在客戶的組織結(jié)構(gòu)中,我們業(yè)務(wù)人員接觸的都是業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,其時間和工作安排都是比較緊張的,他們對客戶的管理也是有分類的,并不是任何客戶都能準(zhǔn)時接見或者有時間接見,所以,提高拜訪效率的關(guān)鍵就是要有預(yù)約,預(yù)約既是對客戶的尊重也是幫助客戶解決時間管理的工具。其結(jié)果也往往讓業(yè)務(wù)員自己感覺到萬事都有條理,拜訪效果也是非常好,避免拜訪“撲空”,劉備三顧茅廬如果能做到提前預(yù)約,也許就不會有那么多的故事。

對客戶來說,一般都不會拒絕有預(yù)約的客戶,這樣可以做到拜訪的目的,也可以培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員的工作積極性和自信心,讓業(yè)務(wù)人員養(yǎng)成預(yù)約拜訪的好習(xí)慣。當(dāng)然,預(yù)約客戶也是有技巧的,你一定要把預(yù)約的時間盡量往前提,

一是讓客戶在不疲憊的時候接見你,思路清晰,成功率就高,在客戶心目中的地位也就高,而且,你還不至于因為排期太朝后而影響你拜訪下一個客戶,所以你約定的時間愈早,你見的顧客量就愈多。世界第一的推銷保險員,他7:30分之前就能拜訪完三個顧客。他大概6點就跟第一位顧客喝咖啡,7點跟第二位顧客喝果汁,7:30分跟第三位顧客吃三明治,反正就是他不能把早餐一次吃完,必須分三次來吃。因此,我建議,把你的拜訪計劃一定要比意識中提前,才能達(dá)到理想的拜訪效果。

第二、拜訪一定要有目的性。沒有目的的拜訪絕對是浪費(fèi)客戶和你的時間。我一直反對“例行拜訪”,有人把例行拜訪看作是和客戶溝通感情的一個方法,我不太認(rèn)同這個觀點,如果和客戶維護(hù)感情,我覺得只能局限在某一些方面,我認(rèn)為,對客戶的溝通維護(hù)應(yīng)該堅持“高層用感情,中層靠流程,基層用制度”的方法進(jìn)行。

一個成功的業(yè)務(wù)人員,應(yīng)該擁有每天自我暗示的能力,即每天制定工作計劃、設(shè)定工作目標(biāo)、堅強(qiáng)有力的執(zhí)行和認(rèn)真負(fù)責(zé)的反思。你必須每天重復(fù)地自我暗示你的目標(biāo),重新寫你的目標(biāo),想你的目標(biāo),每天反思自己的目標(biāo),往往就會增加很多靈感和做業(yè)務(wù)的感悟。客戶拜訪一定要有目的性,因為客戶的時間是有限的,如果在拜訪客戶的時候給客戶的感覺是沒有什么實質(zhì)性的內(nèi)容,你的拜訪注定會失敗了,因為你下次再預(yù)約該客戶的時候他就不會太重視,除非你有相當(dāng)大的權(quán)力和影響力,客戶認(rèn)為和你見一次面會得到非常實際的東西。

我這里推薦幾個設(shè)定目標(biāo)和實現(xiàn)目標(biāo)的方法,可以使目標(biāo)更明確,效果更明朗。一是把目標(biāo)視覺化,可以在辦公室或者辦公桌或者床頭做一個目標(biāo)設(shè)定表,把目標(biāo)貼在右上方。每天看上10秒鐘,一邊看一邊想,經(jīng)過大腦的思考和加工,一般的目標(biāo)都會變成現(xiàn)實;

二是自我鼓勵,把目標(biāo)分解,對著自己的目標(biāo)反復(fù)說“一定能實現(xiàn)”,自我加壓,自我釋放;三是自我放松和自我陶醉,把以前時間的目標(biāo)回味一下,多想想自己成功的案例,從勝利的喜悅中吸取迎接挑戰(zhàn)的信心,可能比較困難的目標(biāo)也會變得很渺小,從而強(qiáng)迫自己實現(xiàn)新的目標(biāo)?! ?/p>

第三、拜訪客戶一定要有計劃性。每一次寫拜訪計劃都是對自己工作思路的梳理和回顧,只要有這種思維,才能確保拜訪計劃的科學(xué)性和可實現(xiàn)性?,F(xiàn)在好多公司都在要求業(yè)務(wù)員寫工作計劃和工作總結(jié),但是好多業(yè)務(wù)員把這項工作當(dāng)做是“任務(wù)”,領(lǐng)導(dǎo)要求的嚴(yán)了,就趕緊寫一下,領(lǐng)導(dǎo)不催就不寫,完全沒有理會工作計劃和工作總結(jié)的真正意義。大多數(shù)成功的業(yè)務(wù)人員都有寫工作計劃和工作日記的習(xí)慣。我認(rèn)為,拜訪客戶一定要有計劃性,杜絕重復(fù)拜訪和盲目拜訪,每一次拜訪都要寫一個拜訪計劃,然后再多方了解信息確保計劃的可行性。寫好計劃后最好和領(lǐng)導(dǎo)溝通一下,和同事探討一下,從而進(jìn)一步加強(qiáng)拜訪計劃的可操作性。事實證明,一個好的拜訪計劃可以幫助業(yè)務(wù)人員快速的提升業(yè)務(wù)能力和客戶管理水平?! ?/p>

第四、拜訪前一定要有新面貌。精神面貌是銷售工作的第一殺傷力。每一次拜訪客戶都要有新的精神面貌。讓客戶看到你是一個非常精干的人,從而愿意和你談業(yè)務(wù)。我建議,如果你今天要去拜訪客戶,你一定要早睡早起,給自己一個充分的準(zhǔn)備,包括你的銷售工具、要說的話、要做的事情都要提前安排,準(zhǔn)備談的具體工作內(nèi)容是否考慮清楚,客戶有可能給你提出的質(zhì)疑是什么,你的應(yīng)對措施是什么,多作幾個假設(shè),多問自己幾個問題等等。一切都在自己的預(yù)料當(dāng)中,效果可想而知。

第五、注意運(yùn)用一些技巧。如當(dāng)你在介紹自己的時候,必須具備四個條件。

第一,調(diào)動客戶的興趣。可以創(chuàng)造性的多談一些問題,這里不妨說說我經(jīng)常用的一個技巧,面對陌生的客戶我經(jīng)常會說“好像在哪里見到你”,一般客戶都會仔細(xì)的觀察我,從而加深我在他心目中的印象,最主要的是能夠最快的拉近彼此的距離,客戶會把你當(dāng)成老朋友一樣傾心交談。讓客戶注意到你,基本上成功就向你走近了一大步。

第二,必須讓客戶相信你,相信你說的話是代表公司而不是代表你自己,最好自己能夠證明一下你所講的都是對的。

第三,最好能讓客戶看到和你合作的信心,特別是初次拜訪時,一定要讓客戶看到希望,當(dāng)你引起了他的好奇心,使他對你的產(chǎn)品產(chǎn)生強(qiáng)烈的興趣時,你便有機(jī)會可以表現(xiàn)你的產(chǎn)品,整個銷售拜訪的過程才算完整地結(jié)束。當(dāng)然,這里還有要注意的地方,價格的談判永遠(yuǎn)別放在初次拜訪時,因為這是相對敏感的話題,可能會因為這一個細(xì)節(jié)把前面所談的成績抹殺,甚至陷入僵局無法再談。

第六、帶點實惠過去。成功的業(yè)務(wù)人員都知道“不要隨意承諾”,但是我認(rèn)為,業(yè)務(wù)人員一定也要做到“敢于作出有把握的承諾”??蛻粼诮邮苣愕陌菰L之前往往會細(xì)細(xì)斟酌,與你合作到底前途如何,特別是談判進(jìn)入關(guān)系到經(jīng)濟(jì)利益的時候,客戶會相當(dāng)謹(jǐn)慎,談判也進(jìn)入最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),這時就要業(yè)務(wù)人員有化解危機(jī)的能力。如果此刻業(yè)務(wù)人員會給客戶一個詳細(xì)的分析,或者是一個意外的承諾,這個承諾絕不是無原則的,而是有把握的。

讓客戶看到和別人合作不如給你合作利益更大。其實,要做到這一點也不難,其前提就是要充分掌握公司的銷售政策并能靈活運(yùn)用,大部分業(yè)務(wù)人員都是嚴(yán)格執(zhí)行公司的銷售政策,絲毫不敢有多余的想法,其實公司的政策永遠(yuǎn)都是存在的,也永遠(yuǎn)都是稀缺的,一些業(yè)績比較突出的業(yè)務(wù)人員永遠(yuǎn)都掌握著公司的優(yōu)質(zhì)資源,其中最大的就是“領(lǐng)導(dǎo)者手中的資源”,任何一個領(lǐng)導(dǎo)者都青睞業(yè)績較好的業(yè)務(wù)人員,其手中的政策往往也會傾斜到這些業(yè)務(wù)人員身上,因此,業(yè)務(wù)人員必須學(xué)會爭取到這些資源,才能給客戶一個額外的承諾??蛻舳际潜容^“現(xiàn)實”的,如果你能給客戶帶來“額外”的驚喜,客戶往往會比較喜歡你,那么你離成功就不遠(yuǎn)了。每次拜訪客戶的時候都能給客戶帶點實惠,這個客戶就會成為你的忠實客戶。    

最后,引用原香港佛學(xué)院副院長覺真法師在一次講學(xué)中提到的“六和敬”的觀點,即見和同解、戒和同修、身和同住、口和無諍、意和同悅、利和同均來結(jié)束此文,只有在客戶拜訪中做到相互尊重、相互理解、相互包容、相互認(rèn)可才能擁有真正的客戶友誼,再輔助用一些拜訪技巧,就能提高每一次拜訪客戶的效率,就能擁有真正的大客戶,就能給公司培養(yǎng)一些有價值的資源,從而成就自我,成就企業(yè)。

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